¿Están las salas de tu empresa preparadas para el trabajo híbrido?

Elegir una buena solución de video puede ofrecer una experiencia de reunión idéntica para trabajadores presenciales y en remoto

El trabajo híbrido ha hecho que las empresas se replanteen el tipo de equipos de videoconferencias que necesitan sus empleados para participar de manera productiva, efectiva y práctica. Facilitar las reuniones virtuales es más importante que nunca, pero también, se deben crear espacios de trabajo colaborativos e híbridos.

Actualmente, es inusual que haya reuniones que no incluyan video, donde trabajadores, clientes, partners, etc…llaman de forma remota, activando sus salas de reuniones, o bien desde casa, de viaje o desde la oficina.

TOMA LA CORRECTA DECISIÓN TECNOLÓGICA PARA TU EMPRESA

Alcanzar la igualdad entre el trabajo remoto y presencial es el nuevo objetivo de TI. Esto trata, de utilizar la tecnología para ofrecer una experiencia de reunión virtual profesional para todos los asistentes. Para apoyar el trabajo híbrido y la igualdad en las reuniones remotas, hay que tener en cuenta a todas las personas que están en los extremos de las llamadas. Por lo tanto, para que esto se lleve a cabo, es necesaria tecnología de vídeo óptima para mantenerles a todos bien enmarcados, iluminados, que se escuche alto, claro,  sin ruido de fondo.

Debido al aumento de las reuniones online programadas, los usuarios necesitan equipos de audio y vídeo en todos sus espacios colaborativos, que tengan facilidad de uso y compatibles con plataformas de comunicaciones unificadas (UC) con las que ya están habituados a trabajar.

Una incorrecta decisión de un equipo de conferencia para tu empresa puede suponer una nefasta experiencia de trabajo híbrido. Para ello es interesante tener en cuenta los siguientes ítems:

1.     Elige entre los principales tipos de tecnología de sala de conferencias y determina qué configuración es adecuada para tu organización

2.    Gestionar las perspectivas de los empleados en torno a la colaboración virtual con trabajadores remotos y presenciales.

3.    Los empleados con horarios de trabajo híbridos necesitan tecnología que elimine el ruido de fondo y los ayude a comunicarse lo mejor posible en una variedad de espacios compartidos.

4.    Equipos portátiles como auriculares y cámaras web que tengan facilidad de movilidad para que las comunicaciones sean de calidad desde cualquier lugar donde trabajen.

5.    Proceso de gestión de seguridad que se extienda para trabajadores híbridos y remotos. Herramientas de análisis pueden ayudar a administrar todos los equipos de audio y video en el cloud

Un proveedor apropiado puede ayudar a administrar las necesidades de seguridad/parches de los puntos finales de reunión, además de ofrecer protección para la comunicación real en cloud

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6.    Ofrecer una experiencia nativa en la sala con una plataforma UC. ES importante, considerar equipos de video que ofrezcan la experiencia nativa con plataformas populares como Microsoft Teams o Zoom, así como la interoperabilidad de la plataforma con todas las demás.

Ofrecemos soluciones de audio, video y teléfono de nivel profesional con facilidad de instalación, uso y manejables para el trabajo diario.  Ofrecemos experiencias de reuniones virtuales excelentes en todos los espacios de trabajo colaborativo y en cualquier plataforma UC.